11月7日上午，直属单位系统工会、妇委会全体委员于校本部D楼直属单位教工之家召开2013年度第四次工作会议，讨论相关工作。直属单位党委书记陆翠兰出席了会议。会议由直属单位党委副书记、工会主席黄坚主持。
会上，黄坚首先传达了学校工会、妇委会工作会议精神，并倡议全体委员能够深入学习中国工会十六大会议精神。随后，黄坚通报了直属单位系统参与学校第十届运动会获奖情况及其他工作、着重介绍了选举直属单位系统参加学校第四届"双代会"代表事宜。
陆翠兰结合自身参与学校"双代会"以及代表选举的经验，向与会人员详细介绍了代表产生的过程。她强调选举过程要公开、透明，注重代表的结构、比例，选举出具有代表性的、具有参政议政能力并且愿意为教职工服务的代表。